Приложения для фрилансеров: ТОП 51 программа для удаленной работы

Чтобы заказчики выбирали именно вас, необходимо ознакомиться со всеми инструментами работы.

Поэтому эта статья — про приложения для работы фрилансером, про инструменты, которые могут существенно облегчить вашу жизнь, сделать вас эффективнее, а рабочий процесс — приятнее.

Приложения для планирования

Время — важнейший ресурс. Если неправильно распределять время на выполнение различных задач, то это неизбежно приводит к снижению доходов фрилансера.

Kickidler (kickidler.com/ru)

Основные преимущества – простота в использовании, надёжность, проработанный и мощный функционал. С помощью интуитивно понятного интерфейса «Квадратор» можно одновременно вести удалённый мониторинг неограниченного количества компьютеров, формировать списки и переключаться между ними, распределять уровни доступа к просмотру экранов разных сотрудников и подразделений.

Workfrom (workfrom.co)

Часто люди уходят на фриланс, чтобы иметь возможность путешествовать без отрыва от рабочего процесса. WorkFrom в этом помогает: с помощью этого приложения вы найдете место (кафе, коворкинг), откуда можно поработать в большинстве городов мира.

Time Doctor (timedoctor.com)

Ведет учёт времени, проведенного в различных приложениях. Следует заметить, что скачать его можно только на ПК с ОС Windows, MAC, Linux. Данное ПО полезно не только отдельному фрилансеру, но и руководителю проекта, в подчинении которого находятся несколько человек. С помощью этого приложения можно контролировать не только свою роботу, но и работу других.

“Это позволяет вам адаптироваться к рабочему графику, который лучше всего подходит для вас”. Джессамин Итон, менеджер Habitium 

Remember the Milk (rememberthemilk.com)

Поможет, если вы работаете на дому с разных устройств. Приложение объединяет задачи, позволяет сортировать их по важности и напоминать о сроках выполнения. Можно скачать на Айфон и Андроид. Доступна установка на smart-часы.

Workflow (workflow.is)

Приложение для iOS позволяет автоматизировать некоторые процессы, чтобы ускорить работу. Например можно сделать добавление заметки, сохранение ссылки и другие процессы автоматическими. Причём даже выстроить их в цепочку последовательных действий.

Toggl (toggl.com)

Вообще Toggl — это уже не просто приложение на телефон или компьютер, а целая система: с помощью Toggl можно планировать, следить за временем и даже искать работу. Но изначально это приложение для отслеживания времени, которое вы тратите на работу.

Rescue Time (rescuetime.com)

Оно нацелено на отслеживание вашего времени, позволяет создать более объективную картину того, что вы делаете за компьютером, потому что ощущения здесь бывают необъективными: вам кажется, что вы работаете достаточно, а на самом деле перерабатываете (или наоборот).

Asana (asana.com/ru)

Планировщик времени, который можно использовать в команде. По сути, это такое общее рабочее пространство, виртуальный офис, где команда фрилансеров может назначать друг другу задания, следить за процессом выполнения, обмениваться идеями, общаться, давать отклик на идеи, контролировать процесс. На самом деле, это избавляет от большого количества нервотрепки: больше не нужно писать друг другу письма, требуя отчетности, достаточно просто зайти в Asana и увидеть прогресс своими глазами.

ToDoList (todoist.com/ru)

Самый известный и популярный планировщик времени. Конкретно фрилансеру нужен, чтобы держать все под контролем, уделять время разным задачам: не только рабочим, но и личным.

Вообще планировщиков времени очень много, их выбор — тема для отдельной статьи, но самые популярные, которые стоит попробовать первыми, если раньше вы ничем таким не пользовались:

• TickTick. Приятная функция умных списков: не нужно отдельно вбивать время или дату, просто пишешь «В среду отправить заказ Михаилу» — программа сама распознает дату и задачу. Можно установить как на телефон в формате App, так и на компьютер.
• Microsoft To Do — простой планировщик для людей, которые больше всего времени проводят за стационарным компьютером в системе Windows.
• Any.Do — еще один популярный планировщик времени, но если ToDoList больше заточен под Андроид и Гугл, то Any.Do — под IOS, то есть, его лучше установить на айфон, он с ним лучше сочетается.
• Tappsk — довольно классический менеджер задач, без особых дополнительных функций, но зато здесь есть трекер привычек. Ориентирован на IPhone. На русском языке, к сожалению, нет, но интерфейс достаточно простой, чтобы он и не понадобился. Яркий, но лаконичный дизайн и все необходимые функции в одном приложении.

FocusToDo (focustodo.cn)

Еще один планировщик времени, но у него есть интересная фишка: он основан на технике Помодоро. Это техника организации времени с помощью интервалов: определенный промежуток времени вы работаете, не отвлекаясь ни на что другое, затем немного отдыхаете по таймеру, и снова возвращаетесь к работе (самая распространенная схема интервалов: 25 — 5 — 25).

В этом планировщике вы можете, создавая задачу, сразу задать необходимое количество «помидоров» и работать, не отвлекаясь. Заниматься работой на дому, используя такую схему, очень удобно, потому что вы не отвлекаетесь на «проверить, сколько прошло времени» (вы знаете, что таймер тикает и просигналит, когда будет нужно), следовательно, работаете более сосредоточенно и быстро; а частые короткие перерывы не позволяют слишком устать — в итоге вы работаете эффективнее.

Forest (forestapp.cc)

Вы запускаете таймер, и в приложении начинает расти милое зеленое деревце. Если вы выключите таймер, выйдете из приложения — деревце погибнет. Если завершите задачу за отведенное время — пополните деревцем ваш виртуальный лес.

Работа с текстами

Копирайтинг тесно связан с фрилансом, поэтому важно правильно формировать текст. Для этого созданы полезные сервисы и приложения для фриланса, перечисленные ниже.

Google Документы (docs.google.com/document)

Простой сервис для набора текста. Удобен своим функционалом совместного редактирования текста

Text.ru (text.ru/spelling)

Сервис для поиска работы, который также проверяет текст на уникальность и проводит подробный SEO-анализ, предоставляя данные пользователям.

Тургенев (turgenev.ashmanov.com)

Сервис “придирается к словам” не хуже Яндекса, поэтому исправленный текст широко распространяется его платформами, не ограничивается фильтрами.

Генератор заголовков (title.web-canape.ru)

Отличный сайт для новичков, на котором исходя из ключевых слов составляется заголовок.

Генератор заголовков AIDA (prodalet.ru/module/tools/generator-aida)

Классическая модель составления заголовков, разработанная в конце девятнадцатого века, но эффективная и на сегодняшний день.

Приложения для заметок

Невозможно запомнить все детали работы, а эти детали могут существенно её упростить. Следующие приложения для работы делают заметки частью жизни фрилансера.

Evernote (evernote.com/intl/ru)

Удобный и полностью бесплатный инструмент для повышения продуктивности. Сюда можно записывать свои идеи и мысли, причём делать это не только текстом, но и с использованием изображений. Сюда профессионалы фиксируют важные для работы моменты. К тому же возможно делиться своей заметкой с другими пользователя и не пользователями Evernote, что ускоряет процесс совместного выполнения работы. Скачать приложение можно на Андроид и iPhone.

Отдельный плюс — наличие большой библиотеки шаблонов, например, вы можете прямо в Evernote составить ваше расписание, смету по расходам и доходам или создать трекер привычек.

Еще у Evernote есть веб-клиппер, с помощью которого можно сохранять страницы из Интернета в приложение, чтобы вернуться к ним, когда будет время. Удобное место для хранения информации, заметок и мыслей.

Evernote — самое популярное приложение для заметок, самое распространенное, но если вам нравится идея, но не приглянулся Evernote, попробуйте другие:

• Notion. Плюс: визуально красив, способен заменить все другие приложения для организации информации и планирования за счет гибкости настроек. Минус: требует много времени на освоение всего функционала, высокий порог вхождения, особенно если вы не программист.
• Nototo — отличается от классических приложений для заметок тем, что делает ставку на визуальную составляющую и ассоциативную память: приложение позволяет создать что-то вроде виртуальной карты ваших заметок и мыслей.
• OneNote — продукт от Microsoft Office, связан с другими программами из этого пакета, поэтому если вы много там работаете — это будет удобно. Можно добавлять презентации, картинки, видео, снимки экрана, документы.
• GoogleKeep — практически то же самое, но интегрирован с сервисами Google. Функционал достаточно средний, но зато приятный яркий дизайн в виде доски с о стикерами.
• SimpleNote, WorkFlowly — очень простые приложения для заметок с минималистичным дизайном. Функций у них тоже немного, но если вам нужно простое решение, электронный аналог блокнотного листка, то подойдет отлично.
• Nimbus Note и WizNote — явно позиционируют себя как конкуренты Evernote, повторяют его функционал, но более щедры (предоставляют больше функций бесплатно, без премиум-подписки) и работают быстрее, не зависают, в отличие от довольно тяжеловесного «слоника».

Pocket (getpocket.com)

Расширение для браузера, которое позволяет в один клик сохранять интересные страницы, статьи, ссылки, чтобы потом вернуться к ним и почитать — например, в очереди или в дороге. Приятный плюс: сохраненные страницы будут доступны без интернета.

MyLifeOrganized (mylifeorganized.net)

Приложение для начинающего фрилансера, позволяющее правильно организовать время работы на дому и отдыха. Приложение эффективно синхронизируется между разными мобильными устройствами (Андроид App, iPhone, Windows Mobile App) и ПК. Отзывы о приложении исключительно положительные.

Облачная синхронизация работает идеально. Я являюсь пользователем mlo с тех пор, как он появился на Windows Mobile. Это самый мощный app, который вы можете купить. Облачная синхронизация между Android и Windows работает идеально. Тодд Лунд.

Todoist (en.todoist.com)

Приложение для начинающего фрилансера, помогающее рационально распределять время на задачи.

Разум42 (mind42.com)

Ментальные карты используют не все, но этот метод работы может помочь в освоении темы и увеличении производительности.

Управление проектами

Для удаленной работы над проектами фрилансер использует отдельное программное обеспечение для iOS. Андроид App и ПК.

Trello (trello.com)

Кооперативный планировщик времени и проектов. Основан на технологии канбан-досок. Их придумали на производствах Японии после войны, когда страна стремительными темпами восстанавливалась после исторических потрясений.

Суть в том, что вы располагаете на доске три колонки: надо сделать, в процессе и сделано, а потом просто перемещаете задачи из одной колонки в другую. Метод прост и эффективен за счет своей визуальности (достаточно просто бросить один взгляд на доску, и все станет понятно).

Трелло — это такая доска в электронном виде (и плюс задания вы ставите себе в формате карточек, куда можете добавить всю необходимую информацию по задачам). Его можно использовать как в одиночестве, так и в команде, что очень удобно из-за визуальной простоты инструмента.

Это наиболее удобное приложение для начинающего фрилансера:

• Составление задач
• Распределение работ
• Комментарии к работе
• Сортировка и фильтр заметок

Все эти функции доступны для любой платформы ПК, а также на Айфон (iOS) и Android.

Freedcamp (freedcamp.com)

Промежуточные задачи — это очень важный элемент проектной работы, без правильных промежуточных задач высока вероятность не выполнить основную задачу. Тут легко составлять ранжированные списки и синхронизировать их с календарем, чтобы выполнять все промежуточные задачи вовремя.

Buffer (buffer.com) и Hootsuite (hootsuite.com)
Приложение для фрилансеров удобно тем, кто одновременно работает с несколькими страницами в социальных сетях или с мессенджерами. Централизованное управление публикуемым контентом помогает экономить время.

Совместное использование файлов

Важно оперативно отправлять заказчику файлы, чтобы он мог внести какие-то корректировки в проделанную работу. Также подобные приложения для фрилансеров могут быть использованы в командной работе или при работе на различных устройствах.

Infinit Storage Platform (infinit.sh)

Сервис полезен тем людям, которые выполняют работу с различных устройств. Всего за 4 секунды пользователь может отправить файл на телефон (на Айфон или Андроид) или с телефона на ПК.

SHAREit (share.it)

Для обмена большими файлами, что делает его удобным для всех людей, работающих на дому. Доступно на ПК, Андроид и iPhone.

Pushbullet (pushbullet.com)

С помощью сервиса можно осуществить легкий обмен документами при выполнении задач на дому.

SuperBeam (superbe.am)

Приложение для начинающего фрилансера, работающего с видеофайлами. Скорость передачи файлов на iPhone может достигать 70 Мб/сек.

Dropbox (dropbox.com)

Бесплатно вы получаете два гигабайта файлов, но если по вашей ссылке зарегистрируется новый пользователь, то получите уже четырнадцать.

Зачем это нужно: во-первых, чтобы не переживать за сохранность ваших файлов, чтобы она не зависела от состояния вашего технического устройства, и даже если бы оно повредилось — вы бы сохранили свои рабочие файлы.

Во-вторых, с помощью Дропбокса удобно передавать файлы заказчикам: не нужно возиться с электронной почтой, прикреплять файлы (особенно это неприятно и долго, если они тяжелые), достаточно просто скинуть ссылку на Дропбокс.

Общение с заказчиками

GoToMeeting (goto.com/meeting)

Позволяет быстро подключиться к видеоконференции. Вообще если ваша работа связана с частыми видео-встречами, то вам пригодятся следующие приложения:

• Zoom — известный инструмент, особенно популярен стал в пандемию.
• iMeet — позволяет во время конференции вместе просматривать документы, что очень удобно, не нужно открывать один документ на двух устройствах и играть друг с другом в испорченный телефон.
• Yugma — примерно то же самое по сути, но с более широким функционалом, можно подключить совместный рабочий стол.
• Every Time Zone и World Time Buddy.

Эти программы нужны для того, чтобы координироваться с людьми — вашими заказчиками или товарищами по команде — которые находятся в разных часовых поясах. Every Time Zone помогает составить расписание для каждого члена команды (подходит, если вы — руководитель), а World Time Buddy — помогает назначить встречи так, чтобы это всем было удобно.

Оплата услуг и выставление счетов

Некоторые приложения для фриланса выполняют функции, связанные с финансами. Например, они делают поступление средств организованным и зафиксированным, что важно для удаленной работы.

Waveapps (waveapps.com)

Приложение для создания счета за несколько кликов. Программное обеспечение отлично подходит тем, кто боится составлять счёт и заниматься любыми бухгалтерскими делами.

Приложение для фрилансеров могут использовать как новички, так и профессионалы. Основные преимущества:

• Возможность принять платежи с кредитной карты
• Удобная панель управления счетами и квитанциями
• Контроль всех бухгалтерских операций с помощью одной утилиты.

Invoicely (invoicely.com)

Инструмент для приема платежей, который можно скачать на Айфон (iOS) и Андроид.

QuickBox (quickbox.io)

Вообще это платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, вроде маленьких кафе, частных услуг парикмахера, репетитора или клинера и тому подобного. Но фрилансерам она тоже оказывает услуги: учитывает доходы, фиксирует расходы, помогает вовремя платить налоги. Платформа платная, но цены щадящие (достаточно 200-300 рублей в месяц для базовых, вполне достаточных функций). Пригодится, если у вас много клиентов, доходы поступают из разных источников, и сложно все это держать под контролем.

Другие сервисы со схожим функционалом, позволяющие без напряжения вести бухгалтерский учет своей деятельности:

• Wave. Приятный, умиротворяющий дизайн, возможность следить за уплатой кредитов и обрабатывать все ваши операции с деньгами с помощью единого инструмента.
• Invoicely — инструмент, который предоставляет большое количество разнообразных функций бесплатно или за довольно умеренную плату. Помогает отслеживать рабочий процесс, назначать самому себе рабочие часы, хранить данные в облаке, следить за уплатой налогов и вашими электронными переводами.
• Shoeboxed — помогает структурировать ваши счета, держать под контролем все, за что вам нужно платить, будь то счета за квартиру, коммунальные услуги, кредиты — все расходы будут учтены и структурированы. Также помогает подготавливать налоговые декларации и напоминает о том, что пора оплачивать налоги.
• Mint — с помощью этого приложения можно отслеживать свои счета, которые нужно оплатить, следить за датами, чтобы ничего не просрочить, следить за своими инвестициями. Также Mint собирает статистику вашей финансовой деятельности и предоставляет ее в виде удобных графиков. Полностью бесплатно.
• FreshBooks — приложение с очень простым и дружелюбным интерфейсом. Большинство приложений и программ для ведения бухгалтерии достаточно сложные — FreshBooks заметили это, учли и сделали простоту использования своей программы конкурентным преимуществом. Доступно для всех устройств всех операционных систем.
• Due — сосредоточено на том, чтобы сделать онлайн-операции с финансами более безопасными. Доступно как для одиночного использования, так и для командной работы.

Социальные сети

Часто фрилансеры — это немного блогеры, потому что продвигают свои услуги через социальные сети. Эти сервисы в этом помогают.

• Hootsuite — платформа для фрилансеров-блогеров, помогает отслеживать активность на ваших страницах, а также следить за трендовыми темами, чтобы написать приуроченный к теме пост и поднять охваты.
• Buffer — похоже на предыдущую программу, но не отслеживает активность на ваших страницах, только отслеживает тренды, зато в настоящем времени.
• Tweetdesk — отслеживает активность на вашей странице в Твиттере, помогает планировать размещение твитов, анализировать, как они влияют на вашу популярность, следить за вашими подписками.

Как видите, инструментов для комфортной работы в интернете и возможностей заработать здесь — много, нужно лишь найти тот, что вам подходит, и воспользоваться.

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!

Загрузка...