Что такое Коворкинг (Co-Working) центры — Примеры и Цены, Начинка и Отличия

Прежде чем отвечать на вопрос, что такое коворкинг, нужно изучить историю этого явления.

Как зарождался коворкинг?

В 2005 году на рынке труда появилось новое слово – «коворкинг», что в дословном переводе означает «коллективная, совместная работа».

В оборот это понятие вошло благодаря юному программисту из Сан-Франциско Бреду Ньюбергу. Он  организовал первое подобие коворкинга в доме сообщества феминисток Spiral Muse.

Концепция заключалась в том, чтобы организовать новый формат работы:

• без строгого графика, но с соответствующей атмосферой;
• без неоправданных затрат, но с условием хорошо оборудованных рабочих мест;
• без бессмысленных мероприятий, но с проведением неформальных и эффективных тренингов для развития и личностного роста.

Вся эта «роскошь» была доступная за символическую плату. Поэтому за счет удобства и доступности коворкинг-зона стремительно набирала популярность по всему миру.

Естественно, первые «обороты» начались на рынке труда США. По статистическим данным компании «Cushman & Wakefield», специализирующейся на операциях с коммерческой недвижимостью, с 2005 по 2018 год площади для коворкигна увеличились до 464,500 квадратных метров.

К концу 2018 – началу 2019 эта цифра возросла еще на 278,700 квадратных метров. Более того, специалисты указанной компании уверены, что такое рабочее пространство будет увеличиваться еще.

Переломным периодом для движения стали 2014-2016 годы, когда кризис в экономике поспособствовал резкому повышению спроса на арендные площадки для работы. Именно тогда количество коворкинг-центров выросло более чем в два раза.

Опять же, согласно данным компании «Cushman & Wakefield» в первое полугодие 2019 года на столицу России приходилось около 90% гибких рабочих пространств со всей страны.

При этом исследователи компании JLL утверждают, что в России сегмент коворкинга только набирает популярность. Поэтому в ближайшие два-три года на территории всех стран СНГ ожидается рост этой бизнес-ниши на 30-40% новых коворкингов.

Уже сейчас это больше не собрание энтузиастов с хорошими условиями труда, а настоящий тренд на рынке офисной недвижимости, который набирает оборот с каждым годом.

Сегодня Москва входит в ТОП-10 городов Европы по количеству коворкинг зон.

Столица занимает седьмое место в рейтинге и имеет в каталоге около 150 площадок, средняя площадь которых составляет 1700 квадратов. Другим лидером по количеству мест для коворкинга является Санкт-Петербург.

Общее количество центров для субаренды в регионах достигает 280. Города в рейтинге по наличию действующих коворкингов – Екатеринбург, Новосибирск, Самара и Казань.

Что такое коворкинг простыми словами и для чего он нужен

Что такое коворкинг? В переводе с английского термин co-working означает совместно работающие или работающие вместе.

Если говорить простыми словами, то коворкинг подходит представителям творческих профессий и фрилансерам, которые хотят работать в офисной обстановке, но при этом не хотят переплачивать за аренду. Коворкинг является чем-то средним между офисом и работой дома.

Плюс в том, что никто не отвлекает из близких, отсутствует соблазн включить телевизор или прилечь на диван. При этом у работающего нет руководителей и можно работать в комфортном графике.

По данным ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного мнения), каждый десятый россиянин определяет себя как фрилансер или самозанятый, а еще четверть жителей страны хотели бы перейти на удаленный формат работы.

Людей привлекает возможное увеличение дохода, независимость от начальников, свобода действий, возможность самостоятельно выстраивать режим работы.

Говоря простыми словами о том, что такое коворкинг центр и для чего он нужен, отметим: это обустроенный офис, объединяющий под одной крышей людей, желающих продуктивно работать, творчески мыслить, развиваться и добиваться поставленных целей, не завися от начальства.

Одновременно в одном помещении могут трудиться копирайтеры, дизайнеры, программисты, менеджеры, маркетологи и любые другие специалисты, арендовавшие место.

Также коворкинг пользуется спросом у малых предприятий, которым дорого и нецелесообразно арендовать отдельное помещение.

Главная суть такого «творческого» объединения специалистов – создание атмосферы для продуктивного труда, креативного мышления, дружеского общения.

Что входит в услуги коворкинг-центров

Ключевая услуга – это сдача в аренду рабочих мест, в которую входит пользование высокоскоростным интернетом, канцелярскими принадлежностями, офисной техникой. На усмотрение арендодателя остается вопрос использования переговорных комнат. Это может входить в ежемесячную плату либо оплачиваться отдельно.

1. Оргтехника – принтер, ксерокс, сканер. Компьютеры бывают не во всех зонах, поэтому часто посетители приходят со своими ноутбуками.
2. Наличие питьевой воды, кофе и чая с печеньями.
3. В зависимости от стоимости аренды и оснащенности центра количество услуг может варьироваться или предоставляться за дополнительную плату. К примеру, в некоторых местах оплата за пользование конференц-залом уже входит в стоимость, а в других нужно оплачивать услугу отдельно.

По опыту зарубежных предпринимателей, можно ввести дополнительные услуги.

Также рекомендуется ввести услуги, повышающие престиж коворкинг-офиса и привлекающие внимание потенциальных клиентов. Сюда входит

• Наличие парковочных мест.
• Круглосуточный доступ и аренда в ночное время.
• Камеры хранения для личных вещей с персональными ключами.
• Фитнес-центр и развлечения.
• Комната для медитаций.
• Читальный зал
• Душ, столовая.

Цены на аренду коворкинга

Стоимость коворкинга складывается из нескольких факторов. Основными считаются:

• Город – в столице и Санкт-Петербурге цены выше, чем в регионах.
• Расположение – чем дальше от центра, тем дешевле стоит аренда.
• Оснащенность помещения оборудованием.
• Внешний вид здания – новые коворкинги выглядят более привлекательно и стоят дороже, чем те, которые располагаются в домах старого фонда.
• Наличие дополнительных услуг.
• Длительность аренды – чем больше срок договора, тем дешевле клиентам обходится оплата одного дня в коворкинге.
• Утренние и ночные часы обычно дешевле, дневные и вечерние – самые загруженные и стоят дороже.
• Почасовая стоимость или оплата на определенный срок – день, неделя или месяц.

Средняя стоимость коворкинга в России составляет 15 000 рублей в месяц. При улучшенных условиях цена будет выше 22 000 в месяц на человека.

В Интернете при поиске рабочего места, можно столкнуться с мифом, что «коворкинг – это неоправданно дорого». Чтобы не быть многословным, нужно провести расчеты.

Согласно законодательству на одного наемного сотрудника должно приходиться 6 метров квадратных рабочего пространства. Не говоря, что также необходимы жизненно важные структуры – как минимум, кухня и санузел. На команду из 5 сотрудников нужно уже 30 квадратных метров.

Мониторим среднюю стоимость по бизнес-центрам в столице, и устанавливаем, что за 1 кв. м. нужно отдать около $35 в месяц. В итоге цифра достигает почти 1050 долларов ежемесячно за такую небольшую команду специалистов.

В эту сумму также не включены эксплуатационные услуги. По столичным тарифам придется отдать еще около 2$ за 1 кв. м.

Считаем далее. Арендуя офис в БЦ, маловероятно, что вам предложат полностью обустроенное помещение с мебелью, интернетом, компьютерной и организационной техникой, канцелярией, не говоря уже о переговорных комнатах и мероприятиях по личностному росту.

Если обставлять офис с нуля, это обойдется работодателю от $200 на человека. Бытовые расходы в виде интернета, канцелярии, чая и кофе обойдутся от $25 в месяц на человека. В итоге получаем кругленькую сумму, которая не всегда доступна на начальном этапе ведения бизнеса.

Рассмотрим аренду готовых мест в co-working центре, где все необходимое для работы уже продумано до мелочей.

В среднем, ценник на работу в коворкинге обходится в $300 в месяц на человека. Никаких дополнительных растрат больше нести не потребуется. Все еще уверены, что это дорого?

Цены разнятся от условий, района города, предлагаемых услуг, размеров помещений.

Примеры цен на коворкинг:

Внимание! За эту сумму вы получаете:

• Качественное и стильно оборудованное помещение-коворкинг с рабочими местами.
• Полностью мебелированный офис с вспомогательными помещениями (кухня, санузел, рецепция, серверная, переговорные залы).
• Обслуживание и помощь персонала, работающего непосредственно в коворкинге.
• Отсутствие привязки к конкретной обстановке, так как есть возможность менять рабочее место хоть каждый месяц за счет краткосрочного договора коворкинга.
• Новые знакомства и связи, общение с коллегами и единомышленниками, возможность получить помощь и поддержку от других специалистов.

После таких аргументов выбор каждого, кто ищет пространство для работы, будет очевиден.

Для кого актуальны услуги коворкинг-центров

Среди клиентов в подобных местах работы значатся фрилансеры, люди, находящие в командировке, путешественники, стартаперы, начинающие предприниматели, сотрудники небольших компаний, команда по краткосрочным проектам. Специализация человека при этом не имеет значения.

На территории офиса могут совместно трудиться даже швеи, архитекторы, дизайнеры, столяры, если им требует составление проектов в продуктивной атмосфере.

В целом, co-working центры были созданы для тех, кто:

• Работает удаленно, но не может сконцентрироваться на задачах в домашних условиях.
• Любит живое значение и знакомства с интересными, творческими, продуктивными людьми.
• Финансово затруднен оплачивать аренду персонального офиса или кабинета в бизнес-центре.
• Решили поэкспериментировать в ведении собственного дела.

Тем, кто привык зарабатывать в полной тишине или одиночестве, кого отвлекает присутствие большого количества незнакомых людей, рабочая станция коворкинга не подойдет.

Как организовать коворкинг и что там должно быть

Если вы задумываетесь открыть бизнес в сфере коворкинга, есть несколько нюансов, которые нужно знать.

Главное, что необходимо – это арендовать или приобрести подходящую недвижимость под рабочие места. 85% предпринимателей, занимающихся коворкингом, оформляют пространство по принципу Open Space (открытое место без делений на кабинеты).

Помещения, ориентированные на совместную работу специалистов, в первую очередь должны иметь удобное расположение. Желательно выбирать центральные районы города, неподалеку от станции метро или автобусных остановок.

Также будет лучше, если вокруг выбранного офиса будет хорошо развита инфраструктура – продуктовые магазины, банки, почта, кофейни и кафе. Иными словами то, что может понадобиться для работы и повседневных дел.

Даже если подходящего под вышеописанные критерии офисного помещения не удалось найти, подумайте, возможно, есть неработающие библиотеки, школы, фабрики или предприятия неподалеку. Их просторные и светлые помещения отлично подойдут для создания коворкинг-пространства. Такие площади можно отремонтировать и переоборудовать быстро и недорого.

Важно понимать, что коворкинг – это быстрорастущий бизнес, на который есть спрос. Разрабатывая свой бизнес-план коворкинга, необходимо мониторить уже существующие центры, отслеживать, что предлагают конкуренты, а что на сегодняшний день будет «в новинку».

Как минимум, выполнить следующие требования, помимо аренды (покупки) и ремонта подходящего помещения:

• Закупить качественную компьютерную и организационную технику, канцелярские товары (в отдельных случаях возможна закупка только оргтехники, когда концепцией проекта предусмотрено, что работники сами приносят ноутбуки).
• Провести высокоскоростной интернет на несколько точек доступа Wi-Fi, чтобы равномерно распределить нагрузку от пользователей.
• Зонировать помещение для организации рабочих мест.
• Оборудовать конференц-залы и переговорные, чтобы арендаторы при необходимости могли собирать совещания и организовывать мероприятия.
• Предусмотреть зоны для отдыха и перекуса, также санузел. Желательно оборудовать офис кулером с горячей и холодной питьевой водой, автоматом с кофе и печеньем.
• Распланировать программу дополнительного образования для клиентов коворкинг-мест – лекции, тренинги и мастер-классы, желательно от ведущих коучей и специалистов.

Еще один немаловажный аспект – подбор персонала для обслуживания центра и решения рядовых вопросов. «Минимальная комплектация» сотрудников должна включать: администратора или управляющего, бухгалтера, два или три офис-менеджера, специалиста по развитию, рекламщика, маркетолога, технического специалиста для обслуживания оборудования, уборщика.

Получив широкий спектр услуг для организации работы, арендаторы платят установленную плату. Стоимость коворкинга может быть ежемесячной, ежегодной и даже почасовой. Как бывает в любом бизнесе, «возьмешь оптом – отдам дешевле». Поэтому для тех клиентов, которые планируют долгосрочную аренду, целесообразно ввести скидку на аренду места.

Начиная бизнес в этой сфере, будьте готовы, что сделать быстрые деньги не получится. Чтобы окупить вложения и выйти в плюс, нужно потратить от одного года до двух лет.

Преимущества и недостатки работы в сети коворкингов

Из плюсов работы в совместном пространстве:

1. Можно арендовать место в коворкинг недорого. Это будет гораздо меньшая стоимость, чем у стандартных офисов и кабинетов.
2. Коммунальные услуги и оплата связи входит в стоимость аренды.
3. Нет фиксированных сроков аренды, вы сами определяете, как долго будете работать в co-working центре – час, месяц, квартал или год.
4. Возможность повышать свою квалификацию и совершенствоваться как специалист с помощью тренингов, проводимых на базе коворкинг-офиса.
5. Общение с единомышленниками и специалистами других сфер, помощь друг другу, обмен опытом, налаживание новых партнерских отношений.
6. Наличие необходимой для офисной работы техники и оборудования.
7. Не отвлекают дети и домашние животные.
8. Центры в обязательном порядке заключают договор с клиентами, так что арендатора не попросят освободить помещение в какой-то момент.

Из минусов:

1. Нужно внимательно подходить к выбору центра, изучить всевозможные предложения на рынке. Особенно важно изучить, что предлагает коворкинг, какие услуги включены, за какие нужно доплатить отдельно.
2. Некоторый co-working предусматривают систему штрафов для арендаторов за нарушения. Этот аспект также важно внимательно изучить.
3. Стоит лично приезжать и осматривать предлагаемые места. Бывали случаи, когда предложение в интернете звучит, как «комфортабельные и просторные рабочие места со всеми удобствами в центре города», а на деле – это тесная комната, в которой специалисты сидят, прижавшись друг к другу.
4. 70% коворкингов расположены в центре любого города. Но дорога все равно отнимает время, в отличие от того, что дома к работе можно приступить сразу же после пробуждения;

По сравнению с обилием преимуществ работы в co-working центре, недостатки не кажутся существенными. Если подойти к выбору рабочего места в открытом коворкинге детально и ответственно, то можно не столкнуться ни с одним минусом. Рекомендуем заранее посмотреть отзывы в Интернете или посоветоваться с опытными в этой сфере знакомыми.

FAQ

Что такое коворкинг простыми словами?

Это пространство, где люди могут собраться и поработать вместе. Иногда это коллеги, работающие над одним проектом. Иногда ‒ люди, никак не связанные друг с другом, которым просто комфортно работать в одном пространстве. Также «коворкинг» иногда говорят о коллективе фрилансеров, работающих над одним проектом.

Что обычно делают в коворкинге?

Как правило, в коворкинге работают люди диджитал-профессий: программисты, копирайтеры, дизайнеры, маркетологи, журналисты, аналитики. Они выполняют рабочие задачи для личных проектов или для совместного дела. Иногда в коворкингах проводят другие мероприятия: конференции, лекции, деловые встречи.

Как работает коворкинг?

У коворкинга как у физического пространства есть собственник. Собственник предоставляет пространство в пользование посетителям коворкинга за плату. Чем-то напоминает антикафе: заплати и сиди, пользуясь услугами пространства, только антикафе ‒ развлечение, а коворкинг ‒ работа.

Для чего нужен коворкинг?

Во-первых, чтобы там могли собраться для работы над проектом люди, для которых нецелесообразно арендовать офис надолго. Во-вторых, коворкинг часто используется фрилансерами: когда нужно срочно поработать в незнакомом городе или вдали от домашней обстановки.

Что нужно, чтобы открыть коворкинг? Сколько стоит?

Как минимум, вам потребуется:

• Арендовать и отремонтировать помещение, чтобы оно выглядело стильно и было комфортным для посетителей.
• Провести рекламную кампанию.
• Зарегистрировать и оформить бизнес.
• Заложить в бюджет сумму на зарплату сотрудникам (минимум два администратора). Предварительно найти работников.

В итоге потребуется минимум полтора миллиона. Основная статья расходов ‒ помещение, его обстановка и ремонт.

Для кого подходит коворкинг?

Для фрилансеров, представителей диджитал-профессий. Для них коворкинг выгоден, потому что повышает производительность труда за счёт рабочей атмосферы вокруг. Коворкинг также создает условия для совместной работы над проектом. Также вариант выгоден для начинающих бизнесменов, для которых нецелесообразна постоянная аренда офиса.

Какие бывают коворкинги?

Офисный (имитирует офис, только в аренду), творческий (для представителей творческих профессий, которые зарабатывают хенд-мейдом), ремесленный (там еще более сложное оборудование, чем в творческом), детский, уличный.

Что обычно есть в коворкинге?

Как правило, все необходимое для офисной работы: компьютерная техника, принтеры, быстрый интернет, комфортная мебель, зона для приема пищи. Если это полноценный коворкинг-центр, то там есть помещения, оснащенные для разных целей: переговоров, проведения презентаций, лекций, мастер-классов.

Коворкинг: офис будущего

Рассматриваемая сфера организации рабочих пространств ежедневно набирает обороты. Более того, такой формат уже вышел за свои пределы, занял нишу гостиничного бизнеса и внедрился в премиум-сегмент. В Париже был открыт первый коворкинг-отель «BOB», что расшифровывается как «Business on Board» (Место для бизнеса).

Отель предлагает фрилансерам со всех уголков мира приехать в командировку, поселившись в атмосфере 1950-х годов с ярким парижским акцентом. Помещение «ВОВ Hotel» призвано стимулировать рабочий и творческий процесс гостей, настраивать их на новые открытия.

Поэтому описывая, что такое коворкинг отель, можно сказать –  это настоящий офис будущего, в котором возможно не только работать и разиваться, но также отдыхать и наслаждаться жизнью. Такой формат еще не популярен в России. Но, возможно, именно вы, читая данную статью, вдохновитесь на реализацию этой смелой и полезной идеи.

(2 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!

Загрузка...