Список приложений для планирования дел и рабочих задач

Приложение для составления списка дел — это востребованный и популярный инструмент. Об этом говорят хотя бы многомиллионные скачивания: у лучших, наиболее популярных приложений, чья цель — организация жизни планирование дня, они переваливают за десять миллионов.

Строго говоря, у большинства приложений, которые помогают составить список дел на день, будет схожий функционал. Однако у каждого приложения есть полезные фишки: например, приложения специально заточенные под экосистему Apple, Windows или Google, или предназначенные для групповой работы — для семьи или совместной работы над проектом с коллегами.

Приложения для ведения списка дел

Здесь вы найдете перечень приложений для ведения списка дел.

Habitica: Gamify Your Tasks

В вопросе борьбы с прокрастинацией есть такой интересный метод решения проблемы: привнести в процесс выполнения рабочих задач немного игры. Например, самый простой способ: назначить за каждое задание, которое вам нужно выполнить, награду в столько-то очков, и сказать себе, что если вы наберете определенное количество очков к концу дня, то побалуете себя чем-нибудь приятным.

Почему это работает: потому что дает вашему мозгу дофамин, а дофамин отвечает за повышение мотивации выполнять задания; плюс делает выполнение заданий более осмысленным, потому что вы получаете награду — очки и приближающийся приз — прямо здесь и сейчас, а не когда-нибудь в отдаленном будущем.

Именно на этом методе борьбы с прокрастинацией основано приложение со списком дел Habitica, и в этом же его фишка и основное полезное свойство. Приложение предлагает вам создать персонажа, как в РПГ-игре, которого вы постепенно будете прокачивать, выполняя задания в реальной жизни, а если задания выполняться не будут — вы теряете очки. Это работает на азарт и желание получить позитивное подкрепление сразу после выполнения задачи.

Habitica может замотивировать вас делать больше, это интересное и необычное приложение, отличающееся от наверняка вам знакомых to-do-list’ов. Однако у этого приложения есть и минус: его довольно сложно настраивать, особенно если вы раньше никогда не играли в РПГ и компьютерные игры для заработка. На это придется потратить больше времени, чем на осваивание более простого приложения, сразу записать первую задачу и пойти ее выполнять не получится.

Do It Now: RPG списки дел, ежедневник, планировщик

Аналогичное приложение с немного отличающимся интерфейсом. Плюсы и минусы те же самые, различаются лишь небольшие внутренние фишки. Если не понравилось одно — попробуйте другое, возможно, оно окажется проще в освоении.

TickTick

Приложение для списка дел (для андроид, для Apple, для компьютера и телефона, оно полностью мультиплатформенное). В чем его фишка:

1. Во-первых, это умный ввод задачи. То есть, вам не нужно отдельно нажимать на кнопку «добавить дату», «добавить тег», «прикрепить к проекту» — достаточно просто написать «завтра в 9:00 приехать на конференцию» и поставить «#работа» — и приложение самое распознает, что из этого дата, что время, что хэштег, а что сама задача. Это значительно облегчает работу с приложением. Отдельный плюс для мобильных устройств — возможность ввода голосом. Плюс к задаче можно прикрепить какие угодно файлы и ссылки.
2. Во-вторых, одно приложение для составления списка дел объединяет в себе функции заметок, непосредственно список дел на каждый день, трекер привычек и даже таймер Pomodoro. Это очень удобно, не нужно заводить лишние приложения, достаточно один раз скачать TickTick.

Однако у приложения есть существенный минус: календарь доступен только в платной версии, бесплатное использование календаря не предполагает. И это странно, потому что календарь — один из основных инструментов планирования, ведь не всегда вы ставите задачу на ближайшие даты.

Ike

Это приложение берет за основу матрицу Эйзенхауэра — матрицу распределения дел по приоритетам от наиболее важных и срочных к абсолютно неважным и не срочным. Принцип простой и удобный, такой же, как приложение: оно предлагает сначала выполнить самые важные и срочные, а затем перейти к менее приоритетным делам.

Bear

Многие считают, что это лучшее приложение для списка дел, которое вполне способно заменить известные Evernote и Notion, поскольку обладает всеми функциями первого без излишней сложности в освоении второго. Технически это не совсем приложение для ведения списка дел, а, скорее, приложение для заметок, но функционал для чек-листов (на компьютере или телефоне) и списка задач здесь тоже присутствует.

Отдельный плюс — приятный дизайн, более современный, чем в классическом уже приложении Evernote, и интуитивно понятный интерфейс, в котором не нужно так долго разбираться, как в приложении Notion.

К сожалению, это приложение доступно только для iOS, то есть, для iphone, на ПК с системой Windows его можно установить только через эмулятор.

Do

Одно из самых популярных приложений для списка дел, его используют даже в компании Яндекс. Формально оно мультиплатформенное, но фактически лучше заточено под экосистему Apple: например, есть интеграция со встроенными в «яблочные» гаджеты напоминаниями, и можно через них записывать задачи, но они будут появляться в AnyDo.

Хорошо выполнен инструмент синхронизации между платформами, есть отдельный инструмент для списка покупок. Его можно сделать общим для семьи, чтобы все могли его пополнять и ничего не забывать.

Calendar App

Приложение от разработчиков AnyDo. Приятный плюс: оно полностью бесплатное.

По сути, это продвинутая версия календаря, а не список задач: здесь можно назначать встречи, планировать события (как тренировка, поездка куда-либо), добавляя прямо в приложение нужные контакты и геолокации, и это будет синхронизироваться с AnyDo. В формате дуэта эти приложения отлично сочетаются.

ToDoList и Wunderlist

Приложения объединены в один пункт, потому что их функционал практически не различается, это классические приложения для списка дел.

ToDoList существует с 2007 года, поэтому именно он, вероятно, первым разрабатывал функции, которые теперь есть во всех приложениях для планирования: проекты, крайний срок, приоритеты, напоминания и так далее.

Различие между ними в том, что ToDoList больше интегрирован с системой Google, но в то же время он накладывает больше ограничений на платную версию, а Wunderlist почти полностью бесплатен.

Microsoft To-Do

Очень простой и лаконичный список задач, хорошо подходит, если вы много работаете за стационарным компьютером и, соответственно, много времени проводите в системе Windows. Лаконичный, если не сказать аскетичный дизайн, элементарный интерфейс, полностью интегрирован в систему Windows, поскольку ими же и разработан.

GoogleTasks

Об этом приложении можно сказать все то же самое, что о предыдущем, но интегрировано оно в систему Google. Оно максимально простое, это буквально список, который вы написали бы в блокноте, но в формате App. Поэтому здесь нет всех тех полезных функций, которые вы найдете в Any.Do или ToDoList, но любителям минимализма это приложение подойдет идеально.

Trello

В чем фишка: приложение использует технику канбан-досок. Это инструмент, разработанный для организации времени сотрудников на производстве в Японии. Суть: это буквально доска, на которой обозначены три колонки — «нужно сделать», «делается сейчас/в процессе», «сделано».

В «Трелло» вы можете создавать бесконечное количество таких досок с бесконечным количеством колонок внутри и карточек в колонках. В карточку можно вложить файл, изображение, ссылку, чек-лист, благодаря чему задачу можно сделать максимально подробной и информативной, чтобы вам больше никуда не пришлось заглядывать.

Таким образом удобно структурировать не только информацию о плане дня, но и, например, списки фильмов и книг к ознакомлению или учебный план, благодаря чему Трелло входит в список «лучшие приложения для учебы».

Отдельный плюс платной версии Трелло — его можно использовать как общее рабочее пространство для сотрудников компании.

LeaderTask

Похоже на Трелло. Ориентировано прежде всего на коллективную работу, нацелено на это: например, если кто-то изменяет задачу в приложении, то это мгновенно отображается у всех участников проекта, здесь гибкие настройки администрирования (какие права кому доступны), есть возможность общаться внутри приложения. Обычно LeaderTask используется как корпоративный планировщик.

24me Персональный ассистент

Приложение используется в айфоне и других гаджетах Apple.

Суть этого приложения в том, что он собирает всю информацию из всех других ваших приложений для планирования жизни, от списка дел до приложения для ведения бюджета, и генерирует напоминания, чтобы вы ничего не забыли: встретиться, оплатить счета, помогает планировать встречу с учетом пробок, даже выполняет функции навигатора, а еще из него можно послать сообщение по электронной почте.

То есть, это буквально электронный секретарь, персональный помощник.

Remember The Milk

Простенькое, но вместе с тем обаятельное приложение для планирования. Одно из самых старых: оно было разработано в 2005 году и функционирует до сих пор, что говорит об его надежности. В целом его функционал достаточно типичен для приложений-планировщиков: проекты, сроки, чек-листы. Но есть пара интересных деталей: например, программа сама формирует списки на основании ваших действий в приложении.

• Например, списки из задач, которые часто оказываются просроченными, или задач, которые часто переносятся. Это удобно и помогает встряхнуться: если уж бездушная машина заметила, что вы чего-то не делаете, то пора уже собраться и сделать.

Еще одна интересная детали: очень подробный список параметров для задачи, возможность загружать файлы из облачных сервисов и отправлять задачи в соцсети и на электронную почту. А еще обаятельный, милый дизайн с коровкой.

Singularity App

Об этом приложении можно сказать, что оно нашло идеальную середину между минимализмом и функциональностью. Это не электронный вариант листка из блокнота, но и не сложная система, в которой тяжело разобраться. Функционал здесь простой: проекты, задачи, подпроекты и подзадачи, чек-листы внутри задач, похоже на TickTick, но менее перегружено. Имеется таймер помодоро (работает без перебоев).

Из интересных фишек: возможность проверки того или иного проекта. Включив такой режим, вы будете видеть только задачи, связанные с этим проектом, и сможете проанализировать, все ли сделано, надо ли что-то сделать еще, как все организовать дальше.

Большинство функций бесплатные. В платной версии (2000 рублей в год) появляется синхронизация и календарь. Приятный бонус: красивый дизайн с видами космоса и котиками.

WeDo

Интересное приложение, совмещающее список дел с трекером привычек и дневником настроения. Здесь вы можете не только планировать свои дела, но и отмечать ваше настроение и физическое состояние в ходе их выполнения, формируя интересную статистику: как в целом меняется ваше настроение, и как оно зависит от вашей деятельности.

В будущем приложение даже будет рекомендовать вам занятия, при которых вам было максимально хорошо, и показывать, какие занятия влияют на вас плохо. Кстати, еще одно приложение для отслеживания настроения — Daylio.

Sectograph

Основная фишка этого приложения — визуальный интерфейс. Здесь вы видите задачи, которые запланировали, на круглом циферблате классических часов, тем самым лучше понимая, сколько времени съедает та или иная задача, и сколько осталось до дедлайна.

Для того, чтобы представить вам наиболее полную картину, приложение также фиксирует длительность перелетов и поездок, напоминает о приеме лекарств и времени для еды. Проще говоря, это не только планировщик задач, но и трекер вашего времени.

MyLifeOrganized

Простой, лаконичный планировщик с довольно старомодным интерфейсом и классическим функционалом. Ничего лишнего. Но его приятный плюс: он полностью бесплатен при довольно обширном функционале, способен работать не только онлайн, но и оффлайн, без интернета (но вместе с тем сохраняет данные в облако при наличии Wi-Fi).

Tweek

Что здесь интересного: подойдет для тех, кто привык планировать недельными отрезками времени, поскольку здесь только такой метод планирования и возможен. Минималистичный дизайн. Есть функция автоматического переноса незавершенных задач на завтра, очень удобно.

Можно использовать в браузере, как приложение на компьютер или на телефон. Можно поставить напоминание, выделить важное ярким цветом, как на бумаге, отправить расписание себе на почту и даже распечатать его.

WorkFlowly

Здесь минимализм дошел до крайностей: программа представляет собой буквально чистый лист, на котором вы можете писать все, что захотите, и лишь когда вы наводите на элемент курсор — появляются варианты, что с ним можно сделать. Выглядит изящно и просто.

Evernote

Технически это не планировщик задач, но его можно использовать и в этом ключе. Это приложение для заметок. Позволяет написать заметку, вставить туда все необходимое, сохранить в нужную папку-блокнот, присвоить тэг, чтобы легче было искать, а в платной версии много приятных дополнительных функций, например, возможность работать с PDF-файлами прямо внутри приложения.

Еще в Evernote удобно сохранять страницы из интернета. Также тут много шаблонов для заметок, в том числе есть шаблоны для расписания дня, которые можно заполнить по своему усмотрению, а потом распечатать.

Notion

Тоже приложение для заметок и хранения информации. Его интересная фишка в удивительной гибкости: вы можете подать вашу информацию в виде канбан-доски, как в Трелло, в виде списка, календаря, классических заметок, и это в одном приложении. Базы данных внутри приложения можно связывать между собой и использовать формулы для работы с информацией внутри, можно настраивать уведомления и напоминания.

Технически Notion способен заменить все остальные приложения для организации жизни — настолько широк его функционал.

Он визуально изящнее и красивее, чем Evernote, дает больше простора для творчества, но у него есть существенный минус: сложность в освоении, высокий порог вхождения. Вам придется потратить довольно много времени, прежде чем вы почувствуете себя в Notion комфортно и освоитесь со всем его широким функционалом.

Teuxdeux

Минималистичный ежедневник, но выглядит при этом довольно необычно: вы одновременно видите на экране план на неделю и список дел под планом. Здесь удобно вести списки покупок и книг. Возможности для визуального разграничения задач весьма ограничены, но приложение просто и функционально. Забавный бонус: можно включить летающего кота и заставить его летать по страницам приложения.

Timepage

Это приложение разработала компания Moleskkine, которая производит блокноты для техники Bullet Journal, и это приложение — электронная версия такого блокнота. Можно определить, сколько дней вам будут показывать одновременно (от трех до месяца). Выглядит изящно и аккуратно. Фактически это продвинутая версия календаря: здесь можно планировать события, причем программа сама рассчитает время на дорогу и отправит напоминание, чтобы вы начали собираться.

Do! — Simple To Do List

Простое приложение, имитирующее листки из блокнота. Можно настроить цвет бумаги, почерк, добавить звук пишущего карандаша в момент, когда вы печатаете. Функционал максимально простой — обычные списки задач, которые можно вычеркивать и добавлять чек-листы.

FocusToDo

Существует в формате веб-расширения (Google, Яндекс) и приложения. Планировщик дня, основанный на методе Помидора. Здесь, создавая задачу, вам предлагается сразу же присвоить ей количество помидоров (интервалов работы), которые вы собираетесь ей посвятить.

Время помидора и свободного времени можно регулировать, так же как звук при окончании помидора и белый шум на фоне в процессе. Задачи можно распределять на разные даты и по разным проектам. В платной версии имеется интересная функция статистики: сколько времени вы были сосредоточены и на чем.

Forest

Приложение аналогично основывается на методе Помодоро. Его фишка: оно заставляет вас фокусироваться, давя на эмоции. Если вы во время рабочей сессии закроете приложение, то погибнет деревце, которое растет, пока вы работаете. А если вы выполняете задачи, то выращиваете собственный лес, и даже можете покупать новые деревца за игровую валюту.

Tusk

Планировщик и трекер привычек. Что здесь хорошего: во-первых, приятный дизайн иконок, который делает приложение более дружелюбным, во-вторых, функция статистики, позволяющая отслеживать ваши успехи в соблюдении выбранного вами образа жизни, и награды за успехи, например, за десять выполненных задач подряд.

Планировщик задач — это удобный инструмент, который существенно облегчает жизнь, если использовать его правильно, то есть — регулярно. В конечном итоге важно не записывать задачи, а выполнять их.

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!

Загрузка...